电商化采购有什么优势?企业采购那些坑如何避免?
发表时间:
2019-09-30 11:49:19
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我们为什么要谈电商化采购?传统采购模式那些坑你遇到过吗?许多企业都有这样的体会,尤其是分公司众多的集团采购,每个分公司都需采购,且有大量供应商的供货,管理成本居高不下,采购效率却很低


举个栗子:一所大学,8个校区,就好比一个具有8家分公司的企业,可能需求的物料有几十种,有10多个供应商为其供货,如果再加上要举办校庆等大型活动,在活动当天的半天时间,需要10多个供应商同时把物料送到指定地点。


这是一个很大的挑战,数据难以统计,且容易出现错漏。除此之外,传统采购不仅不能高效地满足采购需求,还滋生了大量寻租空间


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随着企业改革的加快和市场经济体制的逐步建立,物资采购管理问题在企业管理中显得越来越重要。电商化采购作为一种新兴的采购模式,由于其灵活、便利、响应快等特点,近年来发展势头强劲,日益受到各企业的青睐。如果将在我国政企单位应用较多的招标采购模式与电商化采购模式进行对比,就很容易发现电商化采购的优点。


招标采购VS电商采购


招标采购模式目前应用较广。在实际操作上,它能整合分散化、有限的需求,较大运用规模效益吸引更多的供应商参加市场竞争,使采购者能够获得更优惠的价格,在降低采购成本的同时收获大量优质供应商资源。同时,通过完善的招投标制度和严格规范的采购流程,招标采购模式可以有效监督和管控采购行为,在一定程度上能抵制腐败现象发生。


电商采购模式深度融合了互联网思维与企业采购工作,充分利用了电子商务平台丰富的网上商品、高效的物流和透明的价格等优势,更好地降低采购成本,灵活快速地应对低成本高频率物资需求,优化采购工作,同时减少人为因素出现的错漏,更好地利用竞争机制,降低道德风险。


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电商采购模式具有开放、透明和快捷的特点,能够极好地解决物资采购量小、频率高、采购订单分散的难题。同时,可以充分利用信息技术减少人工操作,在一定程度上降低采购风险,达到与招标采购模式相同的反腐效果。因此,电商采购模式的分支机构或分校区,甚至一些政府机构都是适用的。


多品种、小批量采购模式的问题


事实上,为了解决传统采购问题,许多企业都在不断寻求采购模式的突破,从传统采购模式转型到电商化采购。许多高校的采购模式是多品种、小批量的采购模式,很多企业也具备这种特点。在这种模式下,存在三个突出问题:


1.采购产品方面:购买品种方面:种类繁多,复杂多样,采购数据成千上万,采购产品的质量和成本均难以把控。因某类物资存在最小经济批量和梯度价的情况,有时会出现因为量小,使该物资的采购价格高于市场倍数。


2.采购流程方面:通常平衡物资采购计划的难度高、时间长,从而引发库存大,配套效率低等问题。


3.交货付款方面:合同履约率低、业务量小的产品供应商约束力弱、供货积极性低,往往不能按约定的时间付款和交货。


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电商化采购的优势


以筷云信息的电商化采购方案为例。利用集中采购平台统筹采购计划、采购合同、询价采购、采购寻源、招标采购、采购需求、竞价采购、供应商管理、协议采购、评标专家等,采购商城实现在线采购交易、物流发货、对账结算,结合供应链金融、内部管理系统,同时对采购管理进行组织架构和流程的优化,上述问题就能得到解决了。


财务结算自动化,支付、发票、订单管理等操作一站式体验。供应商的管理更加规范,结合信用管理、保证金等供应链金融,操作更简单。这种模式大大减轻了采购部门的工作压力,原来要做招投标的各种文件,采购部门经常加班加点,采用电商化采购模式后,这些繁琐的文件工作将得到缓解。


电商化采购,最贴心的好处是随取所需。过去在集中采购时,会先买一堆东西放在仓库,需要的时候领用。而且要集中需求,把未来半年的需求提前规划出来,然后集中采购,但半年后需求可能早就变了。例如,最初需要一台双核计算机,半年后需求变成了一台四核计算机,需求的型号得不到满足,就必须重新走流程,造成时间浪费。


如果采用电商化采购,建立集中采购平台和采购商城,结合于完善的仓储物流体系,可以实现全国覆盖的快速配送当下需要什么商品,立即下单,快速配送。规范的库存管理模块,实现员工随取所需,在需求量大频率高时,不再是供应商大批量分散送货,而是不同物资在指定时间配送到指定地点


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在集团采购过程中,把财务管理权集中到集团的总部,把采购管理权下放到了各分部各部门,甚至每个员工手中,从而使总部集中采购与分部弹性需求之间的矛盾得以解决。原则上,每位员工都可以参与采购过程,自己需要什么,在内部商城平台下单,通过上级审批后,只等着收货就可以了。


在财务把控方面,下放的只有采购权,支付由总部统筹。这就避免了利用采购漏洞进行的寻租行为,在采购商城下单时,需要什么需要多少,供应商、产品价格等信息一目了然,无法作假。


现阶段,电子商务日趋完善,供应链运作日渐成熟,电商化采购模式更加适应采购需求金额小、频次高、时间紧等原生特色。因此,电商化采购也日益成为产业互联网转型的刚需,采购数字化也不再成为难题。

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